alineación estratégica
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La alineación de equipos de trabajo es el proceso de unificar todos los esfuerzos de los colaboradores para alcanzar un objetivo bajo un propósito en común
Un equipo alineado es un equipo que aspira a lograr lo mismo, comprende los objetivos y está formado por personas que entienden cómo contribuir con sus fortalezas.
Cuando las personas están alineadas para hacer lo que se necesita hacer, las cosas se pueden hacer mucho más rápido y mucho más fácil.
Uno de los mayores desafíos de cualquier equipo es lograr que todos sus miembros mantengan una comunicación óptima.
Una buena comunicación depende de muchos factores, entre ellos, factores intrínsecos como lo son los modelos de aprendizaje y extrínsecos, como los canales de comunicación.
La alineación facilita y optimiza la comunicación, lo cual fortalece la confianza entre los miembros de un equipo, alcanzando una mejora en sus dinámicas y desempeño.
6 elementos para alinear un equipo de trabajo
Definir el propósito común del equipo
Un propósito es una razón de ser, la justificación por la cual el equipo existe.
Tiene el poder de incentivar y dirigir las acciones de un equipo y de impulsar el logro de objetivos.
Tener un propósito es un elemento poderoso porque otorga significado a las acciones.
Determinar indicadores / KPI´s
Los indicadores funcionan como parámetros para delimitar los esfuerzos que llevará adelante un equipo, esto no provocará una disminución en su capacidad de innovar ya que todos necesitamos un marco de referencia para actuar y los indicadores son la mejor herramienta para esto.
Fortalecer la cultura organizacional
Crea una cultura organizacional que estimule la generación de ideas.
Es importante motivar la participación de todos los miembros ya que cada aporte enriquece el proceso de búsqueda de soluciones.
Mantener un buen clima laboral beneficia las colaboración y los aportes individuales, al aumentar la satisfacción de los miembros del equipo, su productividad también se incrementa.
Integrar los canales de comunicación
Una forma de potenciar a un equipo es garantizando que la información sea accesible para todos sus miembros.
La información centralizada acelerará el tiempo de entrega de los proyectos y disminuirá los niveles de frustración de el equipo, al poner a su alcance todo lo necesario para que ejecuten sus respectivas tareas.
Dar seguimiento
Agendar reuniones periódicas para hacer un seguimiento del avance de los proyectos, medir el desempeño del equipo y asistir a cada persona en cualquier requerimiento u obstáculo que pueda surgir para asegurarse de que estas sean realmente productivas.
Establecer objetivos claros en las reuniones, limitar el tiempo acorde a los objetivos definidos y no excederlo, asignar un moderador, motivar la participación colectiva para obtener soluciones desde diversas perspectivas.
Reforzar, mejorar y realinear
Las reuniones de seguimiento periódicas mostrarán qué aspectos de la alineación deben ser reforzados y optimizados.
Si los resultados no son positivos, se tendrá que llevar a cabo una realineación.
